【菜鳥主管生存法則】:「要團隊聽話,要先聽他們的話」

身為主管,面對與你實力相當的部屬 該白臉?還是黑臉?

記得剛被提起來做主管時,我就像個新官上任三把火的腦殘新手主管,拼了命想把我的做事方式分(要)享(求)給每個團隊的人,都可以參(照)考(做)我的方式。而當時,團隊內有位實力很強,但同時也特別有自己想法的企劃,他不以為然,每次做錯了我要求他用我的方法改正,他總是左耳進右耳出。

我當時帶他帶的很痛苦,因為那位企劃他自己習慣的方式並沒有我指導他的那麼吃香,提案當時被老闆駁回的機率很高。我是個做事風格很強硬的主管,我奉行著要有高效率的做事方式,無法接受團隊有一個會不停返工的業務狀態,最後是命令他照我說的做,不能拒絕,他照做了,而他也在不久後離職了。

後面也有一個也是自我風格很強的同事,我跟他纏鬥了很久,他最後也選擇離開。我打擊很大,因為我覺得我花好多心力與他們溝通卻枉然,他們就是不能理解我的好意提醒,而我的主管要我持續做自己認為對的事情,不要在意,團隊就是會淘汰沒辦法迎合公司文化的人。

當初在兩位同事都還在與我奮力鬥爭的時候,我與我的主管討論好久怎麼『治』這幾個耳朵很硬的,後面會搞怪的人自己離開了,團隊終於恢復了平靜,我那時覺得我卸下了重擔,指導部屬變得十分簡單,我怎麼說,我的團隊就會怎麼做,不會有人反抗,也不會有人聽歸聽做歸做。

全都是聽話的部屬,就是最強的團隊嗎?

久而久之,這個很聽話的團隊變得十分依賴我,任何大小事都要詢問我的指示,每做一步沒有我的命令沒人會自己往下一步做。我最後就變成趕牛的人,這些牛要我抽一鞭,他們才能動一步。

接著又是一場長期抗爭,團隊變得很被動,我與我主管費盡心力去鞭打他們直到動起來,雖然我們看起來只動口,但參與執行的心力並不比真正執行的人來得少。

好累啊,那時只要底下多一個人力,我的工作重擔就又多了一個。

直到我看了幾本書,上了幾堂管理大師的課程,我才體悟到,團隊會這麼被動,不是這團隊的人有多懶散、多被動,這一切局面完全都是我自己親手打造出來的。

「他們從兩個離職的同事學到,公事上只能聽我的話,自主決定的事情往往就是被主管視為做錯了。」

我決定改掉我的領導方式,我不再要求他們『該怎麼做』,而是請求他們告訴我說『他們想怎麼做』。

第一階段:閉上自以為是的嘴,聽就對了

我訂下一個自己必須遵守的流程,當有新成員加入團隊的前三個月,我每個月至少要與他們私下面談一次,並且面談中間,我努力地讓我說的話裡頭只有問號沒有句號,讓新人還在摸索、試探公司的階段,確實知道他可以跟我這個主管講,而且是想講什麼都可以講。透過了解新人在磨合期的想法,我有機會修正我的管理方式,也在此之中,有機會讓新人理解公司對他的期待又是什麼,團隊中的新人汰換率降低了非常多,當時現有的團隊成員幾乎都與我一起合作了2年以上沒啥變動。

作法改變的一開始,團隊肯定還是走了幾次冤枉路,執行上錯誤、返工的機率上升許多。在這狀況下,有的人貪快,還是習慣腦袋空空就來問我怎麼辦,往往就是被我打回去自己想好做法再來找我討論;有的人會先用自己的方式做做看,錯了就換回我的方式再做做看,然後選擇就用我的方法;當然也有的人想了想,不停修正他自己與我的方式,成績比我當時做執行時還要亮眼。

第二階段:還不夠自動自發? 加些反叛的新血吧!

接著,我也嘗試讓團隊加入了幾位也很有自我風格的成員(在那之前,我得說我只敢找服從性格高的新人),我同樣先『聽』他們的想法為主,在幾次他們自己TRIAL AND ERROR的經驗後,團隊的人也開始想『聽』我的話,最後大家取得一個最好作業辦法的共識,而且自主性地去作業。團隊變得更有活力,而且比起只會聽話的時期,更來得團結、凝聚。

第三階段:出張嘴只是說聲加油,剩下的團隊會搞定的!

我這時才真正輕鬆不少,而團隊也因為他們開始自己思考作業了,主動性提高,會懂得猜測上位者的想法後,同時執行能力上也有所提升(因為會自己修正問題而不用人講),有些事情我根本不需手把手照料,就已經能長成漂亮的果實。

以信任感建立起來的關係是比甚麼都還堅強的牽絆

團隊是否聽話,其實關鍵在於他有沒有與主管形成『彼此信任』的關係(必須強調彼此,就是在於只有一方信任,就是另一方會特別累,就跟談戀愛依樣),而當他認知到主管不信任他,也不想聽他說話,也相對的難以相信主管,交付自己給這個主管帶領,更難進而投注責任在自己的工作上。

主張強烈的人選擇質疑進而反抗,主管與成員之間就會花很多心思在溝通共識,而主張不強烈的人其實更是狡猾,看起來不太需要溝通成本,但實際上就是他讓主管想辦法,他只需要無腦作業,花費一些心力的苦功在主管身上,而他輕鬆得很!到頭來誰才是『聽話』的人,可就難說了(笑)。